A fundação de apoio à Fiocruz usa o MavenDoc para ocultar informações restritas antes de compartilhar e publicar documentos. Mais de 150 profissionais operam a plataforma, que também trata arquivos em inglês, espanhol e francês.

Rio de Janeiro, agosto de 2026 — A Fiotec — Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde, fundação de apoio à Fiocruz — automatizou o tarjamento de documentos com o MavenDoc, plataforma de visualização documental com tarjamento por inteligência artificial desenvolvida pela Maven, govtech gaúcha com 15 anos de atuação no setor público. Mais de 150 profissionais da fundação já utilizam a ferramenta na rotina e mais de 20 mil páginas foram tarjadas automaticamente desde a implantação, incluindo documentos em inglês, espanhol e francês.

O desafio: volume documental e informação restrita

A Fiotec administra, de forma compartilhada com a Fiocruz, centenas de programar e projetos de pesquisa, ensino e desenvolvimento institucional em saúde. Esse trabalho produz um fluxo diário de convênios, contratos, seleções públicas, prestações de contas e relatórios técnicos que circulam entre equipes internas, financiadores nacionais e internacionais e órgãos de controle — além dos documentos publicados por dever de transparência ativa e dos que respondem a pedidos amparados pela Lei de Acesso à Informação (Lei 12.527/2011).

Antes de cada compartilhamento ou publicação, trechos classificados como restritos ou sigilosos precisam ser ocultados. Feito manualmente, página por página, o processo consumia centenas de horas de equipes técnicas, criava gargalos de prazo e deixava margem para falha humana — justamente o ponto mais frágil de qualquer política de segurança da informação.

Há ainda um risco técnico pouco conhecido: a tarja aplicada como desenho sobre o texto, em editores comuns, não remove o conteúdo da camada digital do arquivo ou quando remove acabava inutilizando o restante do documento como texto. O documento parece protegido na tela, mas o texto continua lá e pode ser recuperado por qualquer ferramenta de extração.

A solução: tarjamento com IA, revisão humana e trilha de auditoria

Com o MavenDoc, a fundação passou a operar um fluxo padronizado. A inteligência artificial da plataforma lê o documento — inclusive digitalizado, por meio de OCR — e identifica os trechos candidatos ao tarjamento. A equipe revisa as marcações na tela, ajusta o que for necessário e confirma a aplicação. O resultado é um arquivo em que a informação foi efetivamente removida da camada digital, sem possibilidade de reversão, acompanhado do registro de quem tarjou o quê e quando.

“O tarjamento manual não escala no volume documental de uma fundação que apoia centenas de projetos. Com o MavenDoc, a ocultação de informações restritas deixou de ser uma tarefa artesanal e virou processo: a inteligência artificial propõe, a equipe revisa e o sistema registra tudo o que foi feito. Para a área de segurança da informação, esse registro vale tanto quanto a tarja em si.”

— Expedito Lira, coordenador de Segurança da Informação da Fiotec

O reconhecimento em múltiplos idiomas foi determinante no caso da Fiotec: muitos projetos de pesquisa em saúde envolvem financiadores e parceiros estrangeiros, e os mesmos critérios de sigilo precisam valer para documentos em inglês, espanhol e francês.

A operação em números

“Imagine um documento de cinco mil páginas: não existe tarjamento manual confiável nessa escala. A automação com revisão humana é o que permite a uma instituição publicar e compartilhar no prazo sem abrir mão do sigilo — e ainda provar, depois, exatamente o que foi ocultado.”

— Aline Brustolin, gerente comercial da Maven

Sobre a Fiotec

A Fiotec — Fundação para o Desenvolvimento Científico e Tecnológico em Saúde — é a fundação de apoio à Fiocruz e atua na gestão compartilhada de programas e projetos de pesquisa, ensino, desenvolvimento institucional e inovação em saúde pública, com sede no Rio de Janeiro.

Sobre a Maven

A Maven é uma govtech gaúcha que atua há 15 anos em gestão documental e segurança da informação para órgãos públicos e grandes instituições. Seu principal produto é o MavenDoc, plataforma de visualização de documentos e processos eletrônicos com tarjamento automatizado por inteligência artificial. Entre seus clientes estão o Tribunal de Contas da União (TCU), o Ministério Público de São Paulo (MPSP), o Superior Tribunal Militar (STM), o Ministério Público de Santa Catarina (MPSC), o Ministério Público do Rio Grande do Sul (MPRS) e o Tribunal de Contas do Estado de Goiás (TCE-GO).